Contabilidade Para Arquitetos e Empresas de Arquitetura. Temos a contabilidade estruturada para o seu escritório de arquitetura

Para o empreendedor da área de arquitetura, assim como qualquer outra área de atuação, se depara com a necessidade de lidar e tomar decisões importantes sobre as questões burocráticas do seu negócio para que não sofra no dia a dia com as eventualidades que são comuns à maioria das empresas. Uma assessoria contábil presente no seu dia a dia é fundamental para que o seu empreendimento tenha sucesso.

É preciso dispensar atenção especial com as obrigações contábeis e tributárias, além das principais leis que regem essas obrigações, entre outros aspectos que precisam ser muito bem analisados antes de se iniciar qualquer projeto. Por isso, confira a seguir algumas informações fundamentais para você, que pretende montar um empreendimento voltado ao mercado da arquitetura e não é o maior dos especialistas em contabilidade.

Por que o empreendedor arquiteto precisa se preocupar com a contabilidade?

Porque em diferentes etapas de sua atuação na gestão empresarial, será necessário lidar com questões contábeis e tributárias. Desde a abertura da empresa, passando pela gestão no dia a dia até o momento de minimizar o custo tributário. Em todas essas fases, uma eficiente assessoria em contabilidade fará toda a diferença dentro do empreendimento.

Ao pretender abrir uma empresa, será preciso analisar cuidadosamente todos os aspectos burocráticos antes do seu registro, evitando assim falhas nessa fase embrionária do seu negócio, que venha a dificultar os primeiros passos da sua empresa. Saliento que tanto, clientes quanto colaboradores precisam perceber um certo nível de segurança na sua empresa quanto ao cumprimento das obrigações legais e tributárias.

Da mesma forma, é fundamental definir aspectos como o regime tributário mais adequado a sua empresa de arquitetura. Isso evita que o empreendedor pague taxas e impostos mais altos e possa gerar economia tributária a longo prazo. Além disso, é preciso também ter uma organização mínima necessária para manter a escrituração fiscal e contábil em dia.

Como escolher, e quais são os regimes tributários disponíveis para sua empresa de arquitetura?
Basicamente, será possível optar por um entre os quatro regimes tributários vigentes no Brasil. É através deles que é realizada a apuração dos tributos pertinentes as empresas. Abaixo apresento resumo sobre cada um deles.

Microempreendedor Individual

O Microempreendedor individual – MEI é um regime diferenciado destinado a formalizar quem trabalha como autônomo ou tem um micro negócio informal, sendo exclusivo para os microempreendedores que se enquadrem nas seguintes situações:
a) Não ser sócio de outra empresa;
b) Tenha faturamento bruta anual de até R$ 81.000,00 (oitenta e um mil reais)
c) Possua até um funcionário registrado com o salário mínimo ou o piso da categoria profissional

Não é permitida ao profissional arquiteto optar pelo MEI.

Simples Nacional

O Simples Nacional é um regime destinado a micro e pequenas empresas, sendo exclusivo para empreendimentos cuja receita bruta máxima anual é de até R$ 4,6 milhões. É o regime que apresenta as alíquotas mais baixas, entre outros benefícios, oferecendo uma pequena carga tributária. Nesse regime, existem normas simplificadas no cálculo e no recolhimento dos tributos.

Lucro Presumido

É feita a tributação simplificada do Imposto de Renda das pessoas jurídicas e Contribuição Social sobre o Lucro; porém, nesse caso, o limite de receita bruta é de R$78 milhões.
Além disso, as empresas que optam pelo Lucro Presumido não se beneficiam dos créditos do PIS e COFINS, uma vez que estão fora do sistema não cumulativo. Entretanto, elas recolhem tributações com alíquotas mais baixas do que empresas optantes pelo Lucro Real.

Lucro Real

Nessa opção de regime tributário, é o lucro contábil que determina o Imposto de Renda e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). Apurado por pessoa jurídica, a ele são acrescidos ajustes positivos e negativos, de acordo com a legislação fiscal.
Um diferencial é que no Lucro Real, impostos como o PIS e o COFINS são determinados via regime não cumulativo.

Quais são as principais obrigações contábeis e fiscais de uma empresa de arquitetura?

As obrigações contábeis e fiscais de uma empresa de arquitetura são muitas. Existem obrigações diante:

• Da Legislação Comercial;
• Dos Ministérios do Trabalho;
• Da Previdência Social;
• Do Fisco Federal.

Como pessoa jurídica, o arquiteto precisa cumprir com uma série de obrigações legais, entre elas estão:

• Apuração de impostos;
• Elaboração de relatórios e balancetes;
• Elaboração da escrituração fiscal;
• Utilização de folhas de pagamento;
• Preenchimento do Imposto de Renda;
• Realização da previsão orçamentária;
• Elaboração do planejamento tributário;
• Emissão de certidões negativas;
• Realização da apuração fiscal;
• Abertura e, eventualmente, fechamento da empresa.

Quais as consequências do não cumprimento dessas exigências contábeis e fiscais?

Dentre elas, destacamos as punições com multas pontuais, em casos de:

• Falta no envio do arquivo digital da Escrituração Contábil Digital (ECD) para a Receita Federal;
• Processos trabalhistas causados por erros nos pagamentos dos funcionários;
• Problemas financeiros graves que causam endividamentos desnecessários e até mesmo a falência.

Como isso pode influenciar no sucesso da empresa de arquitetura?

Além de evitar as consequências citadas acima, contar com uma assessoria em contabilidade desburocratiza os processos e torna o trabalho da empresa mais eficiente.
Em muitas situações, as empresas, principalmente as em início de operação, costumam cometer equívocos na resolução de questões contábeis e fiscais mais complexas. Sendo assim, um foco maior nessa área tende a ajudar no crescimento sustentável do empreendimento.

A escolha adequada do regime tributário, por exemplo, contribui para evitar o pagamento inadequado de impostos e, consequentemente, danos maiores como o comprometimento da saúde financeira da empresa e até mesmo problemas com a Receita Federal.

Qual é uma solução interessante nesse caso?

Aspectos contábeis, fiscais e trabalhistas são naturalmente complexos e se tornam um pesadelo para empreendedores despreparados. Toda essa burocracia envolve o uso adequado de documentos e informações necessárias para a sua empresa de arquitetura, bem como o domínio de procedimentos que só são conhecidos por especialistas das áreas contábil, fiscal e trabalhista. Sendo assim, contar com uma assessoria contábil qualificada e altamente treinada para cuidar dessa parte do seu negócio é uma solução realmente interessante.

Isso permite obter um tempo considerável para o gestor de uma empresa de arquitetura concentrar-se justamente na parte técnica de seu trabalho, que é aquilo que ele mais entende.

Quanto aos processos complexos relativos a documentos, legislação e impostos, é possível concentrá-los nas mãos da QSM Contabilidade, empresa especialista na contabilidade para arquitetos e empresas de arquitetura em Recife, que tem expertise e preparo para lhe assessorar de maneira mais eficiente.

Contabilidade para uma empresa de arquitetura

Não saber lidar com a parte administrativa e financeira de uma empresa causa problemas graves, tanto com clientes como com o Fisco, por isso é preciso contar com uma assessoria em contabilidade especialista no seu segmento para enfrentar situações como dificuldades diante da gestão contábil, escolha do regime tributário mais adequado, entre outras, que fazem parte do seu cotidiano e são facilmente resolvidas por um especialista no assunto.

É importante frisar que a QSM Contabilidade conta com uma equipe de profissionais qualificados na sua área para cuidar dessas e de outras questões mais complicadas para você, permitindo economia de tempo e dinheiro para sua empresa. Entendendo a importância da contabilidade para uma empresa de arquitetura, você já está trilhando o caminho mais correto para garantir a saúde financeira e fiscal da sua empresa.

Possui alguma dúvida, estamos prontos para lhe atender, entre em contato!



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