Eu vou começar fazendo uma pergunta: você deixaria qualquer pessoa ter acesso às suas informações pessoais e dados bancários?

Provavelmente não.

Da mesma forma você não deve colocar qualquer pessoa para administrar as finanças da sua empresa. Pode ser um desastre total!

As informações contábeis devem ser tratadas de forma MUITO cautelosa, pois, delas depende a visão de sustentabilidade da sua empresa (sendo decisiva para a manutenção, investimento e lucro dos sócios) e, também, para ficar em dia com a Receita Federal.

Empresas que sonegam ou erram nas apurações e Declarações de Imposto de Renda correm o risco de cair na Malha Fina, podendo pagar multas exorbitantes e até fechar as portas. Por isso, MUITO CUIDADO.

Para que você comece com o pé direito e não problemas com os números da sua empresa, separamos pontos essenciais para qualquer negócio que não queira passar por apuros:

PRIMEIRO

Escolha um profissional especializado na área de atuação.

Por mais que você seja bom com os números, existem tantos detalhes na gestão financeira como legislação, imposto, formas de apuração, tipos de natureza jurídicas, balanços patrimoniais, liquidez de caixa, entre outros que apenas um profissional da área consegue lidar com os dados.

Por isso, a contratação de um Contador ou Escritório de Contabilidade é essencial nesse processo evitando muitas dores de cabeça e perda de Lucro.

SEGUNDO

Escolha um profissional de confiança.

O ideal é pesquisar por profissionais e escritórios mais consolidados no mercado e aquela dica de ouro, pergunte e peça indicação de pessoas que já contrataram um contador. Não existe coisa melhor do que a experiência de quem já passou (ou passa) por isso.

TERCEIRO

Seu contador ainda faz a sua contabilidade através de pilhas e pilhas de papéis? Isso já está ultrapassado fazendo você perder tempo, produtividade e lucratividade.

A era digital chegou para todos, seja você ou os seus clientes. Seu contador e a contabilidade do seu negócio precisam ser atualizada e conectada com a tecnologia disponível.

Manter os dados e informações de forma digital faz com que se tenha uma melhor organização, acessibilidade (podendo ter acesso a hora e lugar que quiser), visualização das finanças (apenas tendo as informações de forma clara e organizada você poderá ter a dimensão do seu crescimento, pontos de melhoria e de possíveis investimentos a serem realizados nas diferentes áreas) e promover a saúde do negócio.

QUARTA (e a mais importante)

A contabilidade nunca anda só. Para uma gestão financeira e empresarial de sucesso ela deve estar sempre conectada aos diferentes setores do negócio.

Esqueça essa ideia que o contador ou escritório de contabilidade deve apenas fazer cálculos, preencher guias e lidar apenas com números. Vai muito mais além.

Sabemos que para o sucesso de uma empresa precisamos contar com diversos recursos inovadores que facilitarão e ajudarão a empresa crescer.

Aqui na QSM Contabilidade trabalhamos em diversas áreas como Financeiro, Departamento Pessoal, Recursos Humanos, Legalização, Consultoria e Assessoria empresarial, BPO Financeiro, dentre outros.

Se você está buscando um Escritório de Contabilidade em Recife especializado, moderno e digital, sua busca acabou! Fale conosco e descubra tudo que a QSM pode fazer pelo seu negócio.